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AVISO DE PRIVACIDAD

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De conformidad con lo dispuesto por los artículos 6, 8, 15, 16 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se emite el presente Aviso de Privacidad, conforme a los siguientes términos:

Communication Room, se compromete con la transparencia, seguridad y privacidad de los datos personales de personal, clientes y potenciales clientes. Al recopilar y tratar sus datos personales, Communication Room se compromete y obliga a observar y cumplir los principios de legalidad, consentimiento, calidad, información, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

 

De acuerdo a lo anterior, el presente Aviso de Privacidad se aplica a toda la información, incluyendo los datos personales sensibles de nuestro equipo de trabajo o de los beneficiarios de nuestros servicios, así como de terceros con los que Communication Room, tenga o pretenda iniciar un convenio, que sean recopilados por Communication Room relacionados con alguno de los servicios que ofrecemos como agencia de comunicación, RP y manejo de crisis.

 

Por lo antes mencionado y al momento de leer el presente Aviso de Privacidad, usted otorga su consentimiento a, para recopilar, utilizar y transferir sus datos personales para los fines indicados en este documento.

 

Con el objeto de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 16 de la Ley se señala lo siguiente:

 

Identidad y domicilio de Communication Room

 

Communication Room es una empresa y existente conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio para los efectos del presente Aviso de Privacidad en Campus Corporativo Coyoacán, Avenida No. 1622, Valle del Centro, Benito Juárez, C.P. 03100, Ciudad de México. Toda comunicación deberá dirigirse a Víctor Vega Ruiz, responsable del trámite de solicitudes de fomento a la protección de datos personales, en términos del artículo 30 de la Ley. 

Finalidad

A reserva de que usted disponga de lo contrario, el tratamiento de sus datos personales, incluyendo los datos personales sensibles que en su caso Communication Room, llegue a recopilar, tienen como finalidad la identificación, registro de atención, usos estadísticos y alguna otra obligación que se origine por la posible relación que pueda establecerse entre usted como titular de datos personales y Communication Room

Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos personales

Communication Room cuenta con las medidas de seguridad, administrativas y físicas necesarias para asegurar sus datos personales contra un uso ilícito, un acceso no autorizado, o contra la pérdida, alteración, robo o modificación de sus datos personales, quedando prohibido su divulgación ilícita y limitando su tratamiento conforme a lo previsto en el presente Aviso de Privacidad y en la legislación aplicable.

Medios para ejercer sus derechos (ARCO)

El titular de los datos personales o algún representante legal pueden ejercer ante Communication Room, cualquiera de los derechos ARCO* que contempla el artículo 22 de la Ley y que se explican a continuación:

 

Derechos ARCO*

 

Acceso. Es la facultad para solicitar a Communication Room, que le informe si en sus Bases de Datos tiene alguno de sus datos personales.

Rectificación. Es el derecho que tiene para que se corrijan sus datos personales en posesión de Communication Room.

Cancelación. Es la facultad de solicitar la cancelación de sus datos personales en posesión de Communication Room.

Oposición. Es la facultad para solicitar a Communication Room que se abstenga de realizar el tratamiento de sus datos personales en determinadas situaciones.

Las solicitudes para el ejercicio de sus Derechos ARCO deberán presentarse por escrito a Communication Room, en el domicilio señalado en el presente Aviso de Privacidad, o al correo electrónico: hola@comunication-room.com  

 

Dicha solicitud deberá contener los siguientes datos:

· Nombre, teléfono o correo electrónico para recibir información

· Identificación o documentos que acrediten la personalidad del representante legal

· Explicación clara y precisa de los datos personales a los cuales desea tener acceso, rectificar o cancelar

· Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales

 

Transferencia de Datos Personales

Communication Room, podrá transferir sus datos personales a las siguientes personas y/o instancias, entendiendo que estas personas y/o entidades guarden estricta confidencialidad respecto de la información proporcionada:

 

 

1.- Empresas con las que Communication Room, tenga establecida o establezca una relación de cooperación en beneficio de sus clientes, ya sea en territorio nacional o en el extranjero.

2.- Terceros proveedores de servicios para el cumplimiento de las obligaciones legales, contables o de convenios a cargo de Communication Room.

 

Modificaciones al Aviso de Privacidad

Cualquier modificación al presente Aviso de Privacidad le será informado indistintamente mediante avisos en la página de Internet, por correo electrónico, en los formatos de consentimiento informado de la asociación o mediante el reglamento para los beneficiaros al interior de la sede de Communication Room.